Politique de confidentialité

01 Responsable de traitement

Le responsable du traitement des données collectées sur FillJob est :

02 Données collectées

Dans le cadre de l'utilisation de la plateforme FillJob, nous collectons les catégories de données suivantes :

• Données d'identification : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, mot de passe (haché).
• Données professionnelles : profession exercée, diplômes, qualifications, expérience, logiciels maîtrisés, années d'expérience, disponibilités.
• Données de localisation : adresse postale, code postal, ville (pour la mise en relation géographique).
• Données relatives à l'établissement : raison sociale, SIRET, adresse, secteur d'activité, équipe.
• Données de mission : opportunités publiées, candidatures, messages échangés entre utilisateurs.
• Données techniques : adresse IP, type de navigateur, dates et heures de connexion, journaux d'activité.

03 Finalités du traitement

Vos données sont traitées pour les finalités suivantes :

• Création et gestion de votre compte utilisateur.
• Mise en relation entre établissements et professionnels remplaçants.
• Diffusion des opportunités de remplacement correspondant à votre profil.
• Communication des candidatures et échanges entre utilisateurs.
• Envoi de notifications relatives à votre activité sur la plateforme.
• Amélioration et sécurisation du service.
• Respect des obligations légales et réglementaires.

04 Base légale du traitement

Le traitement de vos données repose sur les bases légales suivantes (article 6 du RGPD) :

• Exécution du contrat : les données nécessaires à la création de votre compte et à l'utilisation de la plateforme sont traitées sur la base de l'exécution des CGU.
• Consentement : l'envoi de communications non essentielles (newsletters, suggestions) repose sur votre consentement, révocable à tout moment.
• Intérêt légitime : l'amélioration du service, la prévention de la fraude et la sécurité de la plateforme reposent sur notre intérêt légitime.
• Obligation légale : certaines données sont conservées pour répondre à nos obligations légales (comptabilité, justice).

05 Destinataires des données

Vos données sont destinées à :

• Aux équipes habilitées de FillJob, pour la gestion du service.
• Aux autres utilisateurs de la plateforme, dans la limite des informations nécessaires à la mise en relation (par exemple, votre profil professionnel est visible des établissements lorsque vous candidatez à une opportunité).
• À nos sous-traitants techniques agissant sous notre contrôle :
  • Supabase (base de données et authentification) — données hébergées en Union européenne.
  • Vercel (hébergement applicatif) — serveurs aux États-Unis avec garanties RGPD (clauses contractuelles types).
  • Resend (envoi d'e-mails transactionnels) — basé en Union européenne.
• Aux autorités administratives ou judiciaires, sur demande légale.

Vos données ne sont jamais vendues ni cédées à des tiers à des fins commerciales.

06 Transferts hors UE

Certains de nos sous-traitants (Vercel) sont établis aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées (clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne) garantissant un niveau de protection équivalent à celui du RGPD.

07 Durée de conservation

Vos données sont conservées pendant la durée nécessaire aux finalités du traitement :

• Compte actif : pendant toute la durée d'utilisation du service.
• Compte inactif : 3 ans à compter du dernier contact (puis suppression ou anonymisation).
• Données comptables et fiscales : 10 ans (obligation légale).
• Données techniques (logs) : 12 mois maximum.
• Messages entre utilisateurs : 3 ans à compter du dernier échange.

08 Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

• Droit d'accès : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une copie.
• Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes.
• Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») : demander la suppression de vos données, sous réserve de nos obligations légales.
• Droit à la limitation : demander la suspension temporaire du traitement.
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible.
• Droit d'opposition : vous opposer au traitement pour motif légitime.
• Droit de retirer votre consentement à tout moment, pour les traitements qui en dépendent.
• Droit de définir des directives post-mortem sur le devenir de vos données.

09 Comment exercer vos droits

Pour exercer vos droits, écrivez-nous à contact@filljob.fren précisant votre demande et en joignant une copie de votre pièce d'identité. Nous répondrons dans un délai d'un mois (prolongeable de deux mois en cas de demande complexe).

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr/fr/plaintes.

10 Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre la perte, l'accès non autorisé, la divulgation ou la modification : chiffrement des communications (HTTPS), hachage des mots de passe, contrôle d'accès strict, sauvegardes régulières, et journalisation des accès.

11 Cookies et traceurs

FillJobutilise uniquement des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du service (cookies de session, d'authentification, de préférences). Ces cookies ne nécessitent pas votre consentement préalable conformément aux recommandations de la CNIL.

Nous n'utilisons à ce jour aucun cookie de mesure d'audience ou publicitaire. Toute évolution sera signalée et soumise à votre consentement le cas échéant.

12 Modification de la politique

FillJob se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment. Les utilisateurs seront informés des modifications substantielles par e-mail ou via la plateforme. La version applicable est celle en vigueur à la date de votre utilisation du service.

13 Contact

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, contactez-nous à : contact@filljob.fr.